Должностные обязанности и достижения:
Сфера деятельности предприятия: добыча нефти
Должность: помощник генерального директора
С мая 2016 – по сентябрь 2016 – исполняла обязанности специалиста по кадрам
Оформление установленной документации по учету кадров (прием, увольнение, отпуска, переработка, сверхурочные, премии, доплаты, командировки, договоры ГПХ, карточки Т2, личные дела работников, табеля учета рабочего времени, графики работ, военкомат…и т.д. Программа 1С:8.3 «Кадры»)
Обязанности в должности помощника генерального директора: ведение и систематизация документооборота на предприятии (прием, учет, регистрация, контроль исполнения входящих и исходящих документов, внутренней документации). Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Подготовка документов к архивированию. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Подготовка совещаний, деловых встреч, корпоративных мероприятий, оперативная связь со сторонними организациями. Доведение решений и распоряжений руководителя до непосредственных исполнителей. Подготовка необходимых документов (письма, заявки, командировки, служебные записки, приказы на доплаты, премии, сверхурочные, совмещение профессий и др.) Контроль подготовки и согласования документов по утвержденной процедуре, предоставляемых на подпись руководителю. Регистрация, тиражирование приказов по основной деятельности предприятия, ознакомление сотрудников. И т.д.